WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE 2021 Administrator
Zarząd ROD Polski Związek Działkowców Stowarzyszenie Ogrodowe w Warszawie Rodzinny Ogród Działkowy „Brzoza Śląska zaprasza na
Walne zebranie sprawozdawcze
Które odbędzie się w dniu: 31-07-2021 w ROD „Brzoza Śląska” w Piekarach Śląskich na terenie przy świetlicy /w maseczkach z zachowaniem odległości/
Początek obrad:
W I terminie godz. 16:00
W II terminie godz. 16:30
** Zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.
*** Przepis dotyczący II terminu nie ma zastosowania dla konfederacji delegatów.
*** Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajowy PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników. Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.
PROPONOWANY PORZĄDEK OBRAD
1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczego.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej.
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2019(merytoryczne i finansowe)
7. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2020 r. (merytoryczne i finansowe).
8. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
9. Informacja zarządu ROD o wynikach kontroli prowadzonej w ROD w 2020 roku
10. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2019r.
11. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2020 r.
12. Ocena działalności Zarządu ROD za 2020 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
13. Dyskusja.
14. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
a. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2019r.
b. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2019r.2
c. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2019r.
d. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2020r.
e. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2020r.
f. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2020r.
15. Projekt planu pracy na 2021r.
16. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2021r.
17. ocena preliminarza finansowego ROD na 2021r.
18. Dyskusja
19. Zatwierdzenie kooptacji członków do składu organu ROD
20. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą zgłoszonych kandydatów do organów ROD i na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD
21. Wybory uzupełniające członka Komisji Rewizyjnej ROD i delegata na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD
22. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
a. Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2021
b. Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego(remontowego)w tym partycypacji finansowej działkowców
c. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu
d. Uchwalenie planu pracy na 2021r.
e. Uchwalenie preliminarza finansowego na 2021r.
23. Sprawy różne
24. Zakończenie obrad
Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniach 23-07-2021 do 24-07-2021 w godzinach od: 15:30 do: 18:00 w świetlicy ROD „Brzoza Śląska”
Zarząd ROD